パワーポイント活用のススメ

 

 

こんにちは!

小さな会社の輸出を全力でサポートする海外販路開拓コンサルタントの有本です。

 

海外への販路開拓を進める中で、市場調査をやって、競合相手を分析して、販売戦略を立てる、といった様々な分析や検討を行う作業が発生しますが、その際に図を書いてみると、業界の複雑な関係や販売の流れ(商流)、行うべき施策といったことなどが整理されてイメージとして頭に入ってくるのでお勧めです。

 

僕などは何でもかんでも図にしてしまいます。競合相手の分析の場合はポジショニングマップを作って各競合相手の業界でのポジションを図にすることで、自社が市場でどの位置にいるのか、どの企業がダイレクトな競合相手になるのかが把握できますし、複雑な商流なども、図にして⇔などでそれぞれの関係を表すことで、整理されて理解しやすくなります。

 

また、実施すべき施策や取るべきアクションなどについても、スケジュールを図にして示すことで、いつまでに何をやらないといけないかが一目で分かるようになり、漏れや抜け、忘れ、といったことが防げます。

 

とりわけ、販売戦略などの「戦略」を立てるときには状況や課題、対策、実行すべき施策などを図にすることを強くお勧めします。

 

小さな会社はマンパワーが限られているので、少ない人数(社長が全て一人でやらなければならないということも多いです)で海外展開を進めなくてはなりませんが、やるべきことが多すぎて途中で混乱して次に何をやるべきかが分からなくなったり、中途半端なやり方になってしまったりすることが往々にしてあります。

 

そういった時に、課題は何か、どのようなターゲットを狙うのか、どういう目的でどのような施策を行うのか、などを図で整理しておくことで、それを見れば、今何をやるべきかといった優先順位がはっきりし、その後の海外展開の活動をぶれることなく進めやすくなります。

 

図にするにはパワーポイントを使うことがお勧めです。パワーポイントは図形や矢印などを簡単に追加したり、削除したり、移動したりすることができるので、戦略図や相関図などを作る際に非常に便利です。

 

また、図を描きこんだスライドは簡単にコピーできるので、コピーしたスライドでいろいろと図形のデザインやレイアウト、色などを試してみることができます。僕はこのやり方でいつもいろいろなバージョンのスライドを作ってどれがいいのか比較したりしています。

 

ちなみに完成したパワーポイントファイルを誰かにメールなどで送付する場合はそのままだとサイズが大きかったりするので、「エクスポート」のメニューからPDFファイルに変換して送るとサイズが小さくなり、また編集されることも防げます。一度試してみてください。

 

 

最後までお読みいただきありがとうございます。

 


有本貿易相談事務所

 

愛知県大府市柊山町5-336 701

Email: info@arimotoboueki.com

Tel: 0562-46-5785 Fax: 0562-46-5785

Mobile: 090-4255-8920


【所長プロフィール】

 

名前:有 本  泰 夫

 

●(一社)貿易アドバイザー協会認定貿易アドバイザー

●名古屋商工会議所海外展開アドバイザー

●ジェトロ浜松貿易相談会アドバイザー

●ジェトロ新輸出大国コンソーシアムエキスパート

 

早稲田大学法学部を卒業後、精密機器メーカーにて17年間海外ビジネスに携わる。

3年半のドイツ駐在を含め、欧州を中心に、アジア、中東を数多く訪問し、海外顧客との商談、展示会出展、新規取引先開拓を行う。

2015年AIBA(貿易アドバイザー協会)の貿易アドバイザー試験に合格。認定貿易アドバイザーとして独立。

中小企業の目線に立った、分かりやすく丁寧な指導には定評がある。

2016年6月より2018年3月まで、ジェトロの新輸出大国英文貿易実務エキスパートとして、全国の中小企業の英文実務の相談、指導を行う。

2018年4月より、ジェトロの新輸出大国機械分野エキスパートとして中小企業の輸出へのハンズオン支援を実施中。

 

【セミナー及び原稿執筆等実績】

 

●ジェトロ貿易マガジン執筆

 - 20167月配信「海外企業との販売代理店契約を締結する際の注意事項」

 - 20175月配信「海外展示会へ出展する際のポイント」

JCAジャーナル20167月号、8月号、9月号 論文執筆

●ジェトロ名古屋にてやきもの輸出ワークショップを実施(20169月)

●ジェトロ北海道にて旭川家具輸出ワークショップを実施(20176月)

●ジェトロ佐賀にて家具輸出ワークショップを実施(20176月)

●ジェトロ佐賀にて唐津(コスメ製品)、有田(有田焼)輸出ワークショップを実施(20178月)

●墨田区にて輸出ワークショップを実施(20178月)

●品川区にて輸出ワークショップを実施(20179月)

●ジェトロ名古屋にて常滑焼輸出ワークショップ(全3回)を実施(201710月)

●瀬戸市にて愛知県/瀬戸地域窯業技術協議会共催の瀬戸焼海外販路開拓セミナーを実施(20182月)

●ジェトロ名古屋にて瀬戸焼海外販路開拓ワークショップを実施(20183月)

 

その他新輸出大国コンソーシアムエキスパートとして全国各地の中小企業に対しての貿易実務指導を多数実施。